Pentru preluarea în programul DataBal a datelor introduse în programul de stocuri XStock trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Configurarea sursei sau surselor importului de date (operaţie preliminară care trebuie efectuată o singură dată):
– alegeţi opţiunea „Acces la date XStock3” din meniul „Configurare”
Continuă să citești DataBal – preluare date din programul de gestiune de stocuri XStock
Pentru exportul declaraţiei 394 din programul DataBal trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Descărcaţi ultima versiune a Declaraţiei 394 de pe site-ul ANAF şi salvaţi-o într-un folder de pe discul Dvs.
2. Porniţi programul DataBal şi alegeţi opţiunea „Export declaratie 394” din meniul „Documente”.
Dacă în timpul unei sesiuni de introducere date într-unul dintre programele DataBal, WSal sau XStock apare un incident cum ar fi o pană de alimentare cu curent electric a calculatorului sau o blocare a acestuia care necesită repornirea sa fără a putea închide corect programul în care lucraţi, baza de date a firmei respective poate rămâne într-o stare neutilizabilă („deteriorată”).
Pentru acest gen de incidente programeconta.ro a introdus în kit-urile celor 3 programe un modul de reparare a bazelor de date numit „Doctor Paradox” (dbrep.exe). Modulul repară baza de date şi recuperează datele introduse în sesiunea respectivă (se poate pierde doar cel mult documentul pe care îl introduceaţi în momentul incidentului).
Acest modul există în kit-urile programelor începând cu următoarele versiuni:
– DataBal vers. 6.0.0.2
– WSal vers. 3.0.0.3
– XStock vers. 4.0.0.2
Pentru introducerea documentelor în programul DataBal trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Selectaţi (dacă este cazul) perioada pentru care doriţi să introduceţi documente, folosind meniul „Documente” opţiunea „Perioada de lucru”.
Pentru calcularea salariilor trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Din meniul „Fisier” alegeţi „Editare…” (sau daţi click pe iconiţa „folder” din bara de iconiţe). Se deschide o fereastră care conţine 7 tab-uri: Catalog, Fisa personala, Salarizare, Pontaj, Deduceri suplimentare, Vechime, Concedii medicale.
Poziţionaţi-vă pe un angajat.
Pentru introducerea unui angajat nou trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Din meniul „Fisier” alegeţi „Editare…” (sau daţi click pe iconiţa „folder” din bara de iconiţe). Se deschide o fereastră care conţine 7 tab-uri:
Pentru crearea declaraţiei 112 trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Din meniul „Actiuni” alegeţi „Export declaraţia 112”. Alegeţi folderul în care doriţi să salvaţi declaraţia (implicit folderul bazei de date).
Ţinerea operativă a evidenţei facturilor neîncasate/neachitate se realizează folosind meniul „Fisier” -> „Facturi neincasate”, respectiv „Facturi neachitate” (în lei sau în valută) sau butoanele corespunzătoare din bara de butoane.
Paşii care trebuie urmaţi sunt:
1. Se alege perioada de emitere a facturilor pentru care doriţi să operaţi încasări sau plăţi. Se bifează corespunzător opţiunile relative la scadenţa facturilor şi dacă doriţi afişarea tuturor facturilor din perioada selectată sau numai a celor neîncasate, respectiv neachitate.
Continuă să citești XStock – evidenţa operativă a facturilor neîncasate / neachitate
Pentru crearea unui jurnal nou trebuie să efectuaţi următoarele operaţiuni:
1. Din meniul „Configurare” alegeţi „Tipuri de jurnale”.
Pentru calcularea salariilor într-o lună nouă trebuie să efectuaţi următoarele operaţiuni preliminare:
1. Folosind opţiunea „Configurare program”, tab-ul „Initializari”, din meniul „Optiuni” setaţi luna şi anul pentru care doriţi să efectuaţi calculul salariilor. Apăsaţi „OK”.
