Pentru exportul declaraţiei 394 din programul DataBal trebuie să urmaţi paşii următori:
1. Descărcaţi ultima versiune a Declaraţiei 394 de pe site-ul ANAF şi salvaţi-o într-un folder de pe discul Dvs.
2. Porniţi programul DataBal şi alegeţi opţiunea „Export declaratie 394” din meniul „Documente”.
3. Selectaţi perioada pentru care dorţi să faceţi declaraţia.
4. Selectaţi tipul documentelor care doriţi să apară în declaraţie (facturi, bonuri fiscale, etc.; pentru a selecta mai multe tipuri de documente ţineţi apăsată tasta Ctrl şi daţi click cu mouse-ul pe tipurile de documente dorite).
5. În fereastra care se deschide completaţi:
- tipul de plătitor (lunar, trimestrial, semestrial sau anual),
- tipul sistemului de TVA (normal sau la încasare),
- codul CAEN,
- telefon, fax şi email.
6. Selectaţi folder-ul în care doriţi să faceţi exportul declaraţiei (preferabil folder-ul unde este fişierul PDF descărcat de pe site-ul ANAF) şi dacă doriţi schimbaţi numele fişierului pe care îl exportaţi (numele propus de program este „394_Jcodfiscal.xml”; atenţie, nu schimbaţi tipul fişierului, acesta trebuie să rămână xml).
7. Deschideţi fişierul PDF pe care l-aţi descărcat de pe site-ul ANAF.
8. Importaţi datele pe care le-aţi exportat din programul DataBal folosind opţiunea „Import data”; această opţiune o găsiţi în diverse locuri în meniurile programului Acrobat Reader, în funcţie de versiunea acestuia (în Acrobat Reader XI o găsiţi în meniul „View” submeniul „Extended”, în Acrobat Reader DC în meniul „Edit”, submeniul „Form Options”, etc.).
9. Completaţi datele reprezentantului legal, al celui care a întocmit declaraţia şi alte eventuale informaţii extracontabile necesare, apoi validaţi, semnaţi şi depuneţi declaraţia.